Assistante Administrative


URGENT Nous recherchons une Assistante administrative disponible immédiatement

 

Mission riche et polyvalente, vous serez chargée (entre autres) de :

 

Réception, communication et intendance :

  • Accueil des familles et enfants
  • Accueil des visiteurs (prestataires, fournisseurs, ...)
  • Répondre aux besoins des familles
  • Communications téléphoniques et e-mail
  • Gestion des présences (enfants, personnel)
  • Gestion des dossiers enfants (contrats, inscriptions, documents...)

Stocks :

  • Gestion des stocks de fournitures (hygiène, créa’, admin, maintenance)
  • Suivi des réapprovisionnements
  • Préparer les commandes et réceptionner les livraisons
  • Suivi des inventaires
  • Statistiques  

Education :

  • Soutien aux équipes éducatives (admin et pédago)
  • Aide à la coordination de projets pédagogiques
  • Suivi du respect des normes d’hygiène, santé et sécurité

Administratif :

  • Assistance au management
  • Gestion des encaissements et relances
  • Gestion des inscriptions et disponibilités
  • Gestion des photos de classe

Qualité(s) requise(s)

Dynamique, rigoureuse, polyvalente et autonome

Aimant le contact humain et monde de la petite enfance

Excellent sens du relationnel et consciencieuse

 

Diplôme(s) / Expérience(s)

Niveau BAC exigée

Expérience dans le domaine administratif 

Maitrise des outils informatique

Française native

 

 

Langue(s)

Français. Anglais : niveau moyen accepté

 

Lieu

Accueil des tout-petits de 2 mois à 4 ans

 

Horaires et Type de contrat

De 7h à 15h, cinq jour par semaine.

Contrat local de 2 ans renouvelable si la candidate possède une résidence valide.

Ou contrat local de 5 ans renouvelable dans le cas d'un sponsorship

 

Salaire

Adapté au profil (diplômes, expériences, motivation, type de contrat...)

 

Envoyez votre candidature :

Veuillez envoyer à jobs@perlesdavenirqatar.com :

- un CV en français avec photo

- une Lettre de motivation en français 

 

Seules les candidatures sérieuses et complètes seront étudiées